לפני שמתחילים לעבוד עם הכתבן באופן אופיס צריך להכיר את סביבת העבודה
התוכנה מורכבת ממספר פרמטרים שהם:
מצד ימין שלכם יש:
x – סגירה
הגדלה והקטנה
ומזעור החלון
ומצד שמאל שם התוכנה איתה אתם עובדים
סרגלי כלים
לכתבן יש שני סרגלי כלים שהם:
1) סרגל רגיל
2) סרגל עיצוב
3)אם רוצים להזיז את הדף בכתבן יש לנו למטה סרגלי גלילה
4)למטה בעמוד של התוכנה ישנה שורת מצב שתאמר כמה עמודים וכתבנו