איך לשמור ולפתוח קבצים בכתבן של אופן אופיס

שמירת קובץ

אחרי שכותבחים מסמך ולא רוצים שהוא ילך לאיבוד נהוג לשמור אותו

ועושים זאת בדרך הבאה:

1)הולכים לתפריט קובץ>שמירה בשם

2)            תיפתח תיבת דו-שיח

3)            ואז הולכים לתיקיה שבה רוצים לשמור

4)            פותחים את התיקיה בה רוצים לשמור

5)            נותנים שם למסמך

6)            ולוחצים על שמור

פתיחת קובץ

שיש לנו מסמך שאנחנו מעוניינים להמשיך אותו

צריך ללכת בדרך הבאה על מנת שנוכל לפתוח אותו

1) הולכים לתפריט קובץ פתח

2) ואז הולכים לתיקיה שבה שמרונו את המסמך

3) פותחים אותו או בלחיצה כפולה על המסמך

או לוחצים על המסמך והולכים לפתח

פורמטים של קבצים

קיימים מספר פורמטים של קבצים

כמו:doc, ing ועוד

שרוצים לשמור בפורמט מסוים

עושים את הדבר הבא:

1)הולכים לתפריט קובץ>שמירה בשם

2) ברגע שנפתחה תיבת הדו-שיח

3) הולכים לsave as type

4) ואז תוכלו לשמור באיזה פורמט שתרצו

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך לעקוב אחרי טעויות במסמך

 

שיש לנו מסמך ורוצים לדעת אם אפשר לעשות בו שינויים

יש לנו אופציה שנקראת מעקב אחר שינויים

איך עובדים איתה

1)            משחירים את המסמך

2)            הולכים לתפריט עריכה

3)            ולאחר מכן לפקודה שינויים

4)            לאחר מכן תראו שמופיע קו מתחת למילים שאותם תוכלו לשנות

הערה:  תוכלו לדחות או לקבל  את השינויים

דרך תפריט עריכה

לאחר מכן ללכת לדחייה או לקבלת השינויים

תפתח תיבת דו-שיח דרכה תוכלו לקבל או לדחות את השינויים

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך לעצב מסמך רב עמודים

יש לכם ספר או מסמך בין הרבה עמודים

על מנת לעצב אותו

צריך לתת לכל עמוד או כותרת עיצוב

על מנת לעשות זאת צריך לעשות את הדברים הבאים:

1)            ללכת לתפריט עיצוב

2)            לאחר מכן לסגנונות ועיצובים

3)            שנפתחת תיבת הדו-שיח סגנונות עיצוב

4)            לבחור בכל הסגנונות את העיצוב הראשי

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך ליצור מאקרו

מאקרו היא פעולה הקלטת פעולות וגם שילוב של פעולות נוספות

איך בונים הקלטת מאקרו

1)            כותבים מה שמעוניינים להקליט

2)            מסמנים את הקטע שמעונינים להקליט

3)            הולכים לתפריט כלים>מקרו

4)            הפעלת הקלטה

5)            אם רוצים להפסיק את ההקלטה לוחצים הסקת הקלטה

6)            נפתח חלון לשמור

7)            ועושים שמירה בשם Module1

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

 

איך לבדוק שגיאות כתיב במסמך

אם כתבתם מסמך וליד כל אות מופיע סימן

אז על מנת לתקן את השגיאות תלחצו על f7 במקלדת

ותוכלו להגיע לתיבה בשם תיקון שגיאות אוטומטי

וכל לחיצה על הוספה בתיבה תוסיף את המילה למילון

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך יוצרים טבלה

 

שאתם רוצים ליצור טבלה הולכים לסרגל הכלים של מסמך כיתוב ושם לוחצים על הוספת טבלה

או הולכים לתפריט טבלה>בחירה

ובוחרים בשורות או בעמודות

אפשרויות טבלה

כאשר יצרתם טבלה ועמדתם בתוך אחד התאים

יופיע סרגל אם אפשרויות טבלה שהם:

1)            בשביל לשנות גובה טבלה או להוסיף שורה תעמדו אם העכבר על יד השורה של הטבלה ותגררו

2)            הוספת עמודות – תלכו לתפריט טבלה>הכנסה ושם תוכלו להוסיף עמודות לטבלה

3)            להוסיף שורה – תלכו לתפריט טבלה

א)לאחר מכן להכנסה

ב) ותופיע תיבת דו-שיח בה תקלידו כמה שורות ברצונכם להוסיף

4) מחיקת שורות – ללכת לתפריט טבלה

א) מחיקת שורות

ב) אותו דבר כאשר רוצים למחוק עמודות

עיצוב הטבלה

שרוצים לעצב את הטבלה

עומדים העכבר בתוך הטבלה

א) לוחצים לחצן ימני עם העכבר בתוך הטבלה

ב) הולכים לטבלה

ג) נפתחת תיבת דו-שיח בשם עיצוב טבלה

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

יצירת עמוד מאסטר

שרוצים ליצור עמוד מאסטר

עושים את הדברים הבאים:

1)            פותחים את תוכנת המצגות

2)            אחרי שבחרנו את מה שברצוננו יישב על המצגת

3)            לחצנו על יצירה

4)            הולכים לתפריט תצוגה

5)            ולאחר מכן לשקף אב

6)            לאחר מכן לחיצה ימנית על השקף מצד ימין בהורים

7)            תנו שם

8)            תלכו לתפריט עיצוב

9)            ולאחר מכן לעמוד

10)            שתיפתח תיבת הדו-שיח

11)            תלכו ללשונית רקע

12)            תבחרו מילו לשקף

13)            לאחר מכן תלכו לתפריט תצוגה

14)            ואחרי זה לתצוגה רגילה

15)            על מנת לעצב את כל השקפים

16)            תלחצו לחיצה ימנית על עיצוב שקף

17)            תוכלו להחיל על כל השקפים

18)            אם העמוד הראשי נראה בעיניך יפה תלחץ על כן

19)            על מנת להחיל את העיצוב על כל השקפים צריך קודם לעשות זאת על כל השקפים

20)            על מנת לשמור תלכו לתפריט קובץ

21)            תבנית

22)            ותלכו לשמירה

23)            שתיפתח תיבת הדו-שיח תצטכו לשמור את התבנית

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

הסבר להמשך מצגת באופן אופיס בשביל המורה בלבד

עיצוב =Design

הגדרת עמוד = Page Setup

רקע =background

הוספה = Add

הנפשה = animation

להחיל על כל השקפים = Apply to all slides

הנפשה מותאמת אישית = Custom Animation

מעבר בין שקפים =Switch between transparencies

צליל = soundvoice

החל על כל השקפים = Apply to all transparencies

תזמון אוטומטי Automatic scheduling

הוספת אובייקט ציור במצגת

אם רוצים לצייר במצגת ישנו אובייקט ציור

איך מפעילים אותו

בתחתית המסך ישנו סרגל ציור

לוחצים על המלבן

עומדים באיזה מקום במסך וגוררים עם העכבר

ואז יש מלבן

אם רוצים להוסיף טקסט

לוחצים בפנים וכותבים

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך עובדים עם גלריית פונטוורק

גלריית פומטוורק דומה לחלק של הצללות בוורד

אתם יכולים להוסיף לתוך מצגת הצללות וכל מיני דברים נוספים

איך עושים זאת

בתחתית המסך קיים סרגל ציור ויש שם גלריית עבודת הגופנים

1)ברגע שתלחצו עליה

2)תיפתח תיבת הדו-שיח\

3)            מתוכה תבחרו את אחד הגופנים שאתם מעוניינים להצליל

4)            תלחצו על אישור

5)            תתחילו לשחק עם זה

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד